Étude de cas anonymisée

Assistant documentaire interne pour une entreprise immobilière

Un système conçu pour permettre à des collaborateurs autorisés de poser des questions depuis WhatsApp et d'obtenir des réponses à partir des documents internes disponibles.

Le besoin

Réduire le temps passé à rechercher des informations dans différents documents et rendre l'accès plus simple pour les équipes.

Le système

WhatsApp Business, automatisation n8n, recherche documentaire, gestion des utilisateurs et réponses assistées par IA.

Contrôle des accès

Utilisateurs autorisés, rôle administrateur, possibilité d'ajouter ou suspendre des collaborateurs et mémoire séparée par utilisateur.

Supervision

Journalisation technique, alertes et possibilité de maintenir ou faire évoluer le système après sa mise en production.

Architecture du projet

La solution privilégie les informations internes de l'entreprise. La recherche externe ne doit intervenir que lorsqu'elle est explicitement prévue et que l'information interne est insuffisante.

Ce que cette approche permet

Un point d'entrée simple

Les collaborateurs utilisent une interface déjà familière au lieu d'un outil complexe supplémentaire.

Une information contextualisée

L'assistant cherche dans les sources internes autorisées avant de générer une réponse.

Une base évolutive

Le système peut être enrichi avec de nouveaux documents, de nouveaux utilisateurs et de nouvelles automatisations.

Le nom du client n'est pas publié ici. Aucun résultat chiffré n'est revendiqué sans mesure vérifiée.

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